Hari : Khamis
Tarikh : 14 Januari 2010
Masa : 130 petang - 230 petang
Tempat: Bilik Pengawas SMKAP (Bestari)
Perkara: Mesyuarat Agung Lembaga Pengawas Kali ke-3 (2010)
Bil | Agenda | Tindakan |
1. | Ucapan dari pengerusi 1.1 Kata alu-aluan dari pengerusi majlis 1.2 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa yang diketuai oleh Nik Mohamed Zulhayiz | Makluman |
2. | Ucapan dari penolong kanan Hal Ehwal Murid, Encik Mohd Suhaimi bin Abdullah. 2.1 Ucapan tahniah kepada semua pengawas yang masih kekal menjadi pengawas 2010 2.2 Perlantikan pengawas baru dari tingkatan satu hingga 2.3 Kriteria untuk menjadi seorang pengawas adalah sangat ketat antaranya akademik mestilah cemerlang dan sahsiah mestilah terpuji. 2.4 Sebagai seorang pengawas perlu bijak menguruskan masa, mempunyai keyakinan yang tinggi untuk berhadapan dengan khalayak ramai dan sentiasa berpenampilan kemas kerana pengawas menjadi perhatian para pelajar. 2.5 Pengawas juga bertanggungjawab membantu guru untuk menjaga disiplin pelajar. 2.6 Pengawas harus bertanggungjawab menjalankan tugas dengan sebaik mungkin dan bagi pengawas yang melanggar peraturan akan dihukum dua kali ganda daripada murid biasa. 2.7 Pengawas perlu menunjukkan yang terbaik dari masa ke semasa serta komited dalam menjalankan tugas. 2.8 Menghias bilik pengawas agar berada dalam keadaan ceria dan sedia. | Makluman |
3. | Laporan setiausaha: saudari Nur Amylia Azreen Md Jamil 3.1 Lembaga pengawas pada tahun 2009 dikendalikan oleh dua orang guru yang diketuai oleh Encik Abang Abdul Rahman dan diiringi oleh Puan Wahiza. 3.2 Ahli-ahli lembaga pengawas juga telah mengadakan dua kali perjumpaan antaranya mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan lembaga pengawas. 3.3 Perjumpaan pengawas biasanya dilakukan sekurang-kurangnya sekali pada setiap minggu. 3.4 Pemilihan pengawas baru telah diadakan seawal bulan Mac. 3.5 Jumlah keseluruhan bagi ahli lembaga pengawas tahun 2009 adalah seramai 103 orang. 3.6 Kursus Kepimpinan Pengawas telah diadakan pada 27 dan 28 Mac yang bertempat di Rock Eco Resort, Sungai Tua, Hulu Yam selama dua hari satu malam. | Makluman |
4. | Laporan bendahari: saudari Nur Wahida bt Hanib 4.1 Pada tahun ini, tidak banyak kutipan yang dilakukan, semua program yang dijalankan mendapat sumbangan dari pihak sekolah. 4.2 Kutipan hanya dilakukan semasa sambutan hari guru, angaran kutipan sebanyak RM155.20 tetapi hanya digunakan sebanyak RM139.70. Baki tunai sebanyak RM15.50. 4.3 Manakala baki keseluruhan apabila dicampur dengan baki tahun 2008 ialah RM85.50. 4.4 Pada tarikh 21.9.2009, ketua disiplin telah mengeluarkan wang sebanyak RM 2.90 untuk kegunaan pelajar. 4.5 Baki keseluruhan untuk tahun 2009 ialah RM77.60. | Makluman |
5. | Ucapan dari guru pengawas, Encik Azlan Kamal 5.1 Ucapan alu-aluan. 5.2 Jawatan Ketua pengawas, penolong ketua pengawas 1 dan 2 bagi tahun 2010 telah ditetapkan hasil daripada perbincangan guru pengawas dan Encik Suhaimi, GPK Hal Ehwal Murid. 5.3 Keputusan jawatan adalah seperti berikut: Ø Ketua Pengawas – Nur Syahmin Alya bt Masri (5G) Ø Pen. Ketua Pengawas 1 – Nur Adha Hakim b Zulkiflee (5G) Ø Pen. Ketua Pengawas 2 – Nik Muhammad Zulhayiz b. Zulkifli (4G) | Makluman |
6. | Ucapan Ketua Pengawas: saudari Nur Syahmin Alya Masri 6.1 Ucapan alu-aluan dripada ketua pengawas 6.2 Ahli jawatankuasa dan biro telah ditetapkan bagi tahun ini. 6.3 Keputusan ahli jawatankuasa dan biro telah ditetapkan selepas proses pemilihan dan undian: Ahli Jawatankuasa § Setiausaha: Nur Amylia Azreen Md Jamil (5G) § P. Setiausaha: Nur Atiqah bt Mat samadi (4G) § Bendahari: Nur Wahida bt Hanib (5C) § P.Bendahari: Nur Hidayah bt Zulkifly (5C) § Ting: 2- Aishah Nadia bt Badrul Hisham (2G) 3- Sayidah Munirah bt Mohd Shazari (3G) 4- Noradilah bt Ahmad Fadzil (4G) 5- Hasrul (5J) Ketua Biro § B. Pengurusan Am – Wong Kah Fong (5G) § B. P.A System – Izzul Hazmi b Zahba (4C) Muhammad Syazwan Mohd Yazid (3C) § B. Disiplin & Tatatertib – Wong Chui Voon (5G) Khairul Ashmawi (4C) § B. PSP – Shahira Nabila bt Mohd Azhan (4C) § B. Majlis Rasmi – Sharmila a/p Subramaniam (5G) § B. Perhimpunan – Azrin b. Azman (5I) § B. Gerakan Khas – Abdul Hakim b Zainal Abidin (5G) § B. Keceriaan – Siti Zubaidah (4G) § B. Dokumentasi – Tajul Ariffin b Mauli Azam (5G) | Makluman |
7. | Pembentangan usul-usul 7.1 Menukar mikrofon baru (pencadang: Izzul Hazmi b Zahba,4C) 7.2 Menukar radio kepada computer riba bagi PA System (pencadang: NSAM, 5G) 7.3 Kem pengawas dtambah satu hari lagi bererti 3 hari 2 malam (pecadang: Izzul Hazmi b Zahba,4C) 7.4 Insentif utk membantu pengawas bertugas di kantin agar pelajar tidak membuang sisa makanan di atas meja (NSAM) | |
8. | Hal-hal lain 8.1 Pengawas hendaklah bertugas jangan jadi tunggul kayu (Sharmila,5G) 8.2 Jika bendahari meminta yuran bulanan tolong beri kerjasama (Nur Wahida,5C) 8.3 Pengawas lelaki tidak layak jadi pengerusi majlis (Abdul Hakim Zainal Abidin,5G) 8.4 Pengawas akan dibekalkan dengan buku 555 selain jangan takut untuk bagi arahan (En. Azlan, guru pengawas) 8.5 Setiap minggu ada pelajar yang akan menaikkan bendera (En. Azlan, guru pengawas) | Makluman |
0 comments:
Post a Comment